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업무나 과제 중 급하게 PDF나 엑셀 파일을 보내야 할 때, 메일보다 빠른 수단은 바로 카카오톡입니다.
이 글에서는 모바일과 PC에서 문서 파일을 전송하는 방법을 자세히 소개합니다.
1. 카카오톡에서 보낼 수 있는 문서 파일 형식
카카오톡은 대부분의 일반적인 문서 파일을 전송할 수 있습니다.
- 한글 파일 (hwp)
- MS 워드 (doc, docx)
- 엑셀 (xls, xlsx)
- PDF, PPT, 텍스트(txt)
- ZIP, RAR 압축파일도 가능
※ 최대 전송 용량: 모바일 100MB / PC는 300MB까지 지원
2. 모바일에서 문서 파일 보내는 방법 (안드로이드 기준)
- 카카오톡 앱 실행 → 파일을 보낼 채팅방 입장
- 채팅 입력창 왼쪽 [+] 버튼 클릭
- ‘파일’ 또는 ‘내 파일’ 메뉴 선택
- 기기 내 저장된 문서 파일 목록에서 전송할 문서 선택
- ‘보내기’ 클릭 → 상대방에게 전송 완료
Tip: 클라우드에 저장된 파일도 연동 후 전송 가능 (Google Drive, OneDrive 등)
3. 아이폰에서 문서 파일 보내는 방법
- 파일 앱 또는 문서 뷰어에서 공유 아이콘(⬆️) 클릭
- 앱 목록에서 ‘카카오톡’ 선택
- 보낼 상대 또는 채팅방 선택 → 전송 완료
※ 아이폰에서는 카카오톡 내 파일 탐색 기능이 제한되므로, 파일 앱에서 공유하는 방식이 더 편리합니다.
4. PC 카카오톡에서 문서 파일 보내기
- 카카오톡 PC 버전 실행 → 채팅방 입장
- 파일을 드래그해서 채팅창에 바로 놓기
- 또는 클립 아이콘(📎) 클릭 → 파일 선택 후 전송
※ PC에서는 최대 300MB까지 전송 가능하며, 파일명, 확장자 표시도 깔끔하게 나타납니다.
5. 전송 오류 시 해결 팁
- 파일 용량 초과: 모바일은 100MB 이하만 가능 → 압축하거나 나눠서 전송
- 지원하지 않는 확장자: 특수한 파일은 ZIP으로 압축하여 전송
- 앱 권한 부족: 저장소 접근 권한을 확인하고 허용
6. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 전송한 파일은 어디에 저장되나요?
A. 받은 파일은 카카오톡 > KakaoTalk 폴더 > Files 또는 내 파일 > KakaoTalk > Download 폴더에 저장됩니다.
Q. 카카오워크랑 문서 전송 방법이 같나요?
A. 비슷하지만 카카오워크는 업무용으로 파일 공유 기능이 좀 더 다양합니다.
Q. 상대방이 파일을 못 열면 어떻게 하나요?
A. 상대방 기기에 해당 프로그램이 없을 수 있으니, PDF나 압축파일로 변환해서 재전송하는 게 안전합니다.
7. 마무리하며
카카오톡을 활용하면 문서 파일도 쉽고 빠르게 주고받을 수 있어 업무, 학업, 생활에서 다양하게 활용할 수 있습니다.
오늘 소개한 카카오톡 문서 파일 전송 방법으로 더 스마트한 공유를 시작해보세요!
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