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카카오톡은 이제 단순한 메신저를 넘어 문서 공유, 파일 전송까지 가능한 필수 업무 도구가 되었습니다.
PDF, 워드(doc), 엑셀(xls), 한글(hwp) 등의 파일도 간편하게 전송할 수 있어 가족, 친구, 동료에게 자료를 공유할 때 매우 유용합니다.
이 글에서는 모바일과 PC 카카오톡 모두에서 문서 파일을 전송하는 방법을 단계별로 자세히 안내드립니다.
📱 모바일 카카오톡에서 문서 파일 전송하기
✅ 방법 1: 채팅방에서 직접 전송
- 카카오톡 실행 → 파일을 보낼 채팅방 입장
- 채팅창 하단의 [+] 버튼 또는 클립 아이콘(📎) 클릭
- [파일] 메뉴 선택
- 문서 선택: PDF, 한글, 엑셀, 워드 등
- 전송 버튼 클릭
✔ 파일 첨부가 보이지 않는다면, 스마트폰 저장공간 접근 권한을 허용해야 합니다.
✅ 방법 2: 다른 앱에서 공유하기
- 스마트폰 내 파일 관리 앱 또는 갤러리 앱 실행
- 전송할 문서 길게 눌러 선택
- “공유” 버튼 클릭 → 카카오톡 선택
- 보낼 채팅방 선택 → 보내기
✔ 이 방법은 특히 파일 앱에서 바로 전송할 때 유용합니다.
💻 PC 카카오톡에서 문서 파일 전송하기
✅ 방법 1: 드래그 앤 드롭
- 카카오톡 PC 버전 실행 → 채팅방 열기
- 보낼 문서 파일을 마우스로 끌어다 채팅창에 놓기
- 전송 확인 후 보내기 클릭
✅ 방법 2: 첨부파일 아이콘 이용
- 채팅 입력창 옆의 클립 아이콘(📎) 클릭
- 파일 선택 창에서 원하는 문서 선택
- 열기 → 전송
✔ 대용량 파일도 전송 가능하지만, 100MB 이상일 경우 제한이 있으니 참고하세요.
📌 문서 전송 시 주의사항
- 카카오톡에서 지원하는 확장자: PDF, DOC, HWP, XLS, PPT 등
- 파일 크기는 최대 100MB까지 가능
- 파일을 받은 상대는 카카오톡 앱 내에서 직접 다운로드 가능
- 공용 와이파이 사용 시 보안에 주의
🙋 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 파일 전송 시 상대방이 열 수 없다고 합니다.
A. 상대방 스마트폰에 해당 문서를 열 수 있는 앱(한글, 워드 등)이 설치되어 있어야 합니다.
Q. 여러 개의 문서를 한 번에 전송할 수 있나요?
A. 네. 모바일에서는 파일 선택 시 다중 선택이 가능하며, PC에서는 파일 여러 개 선택해서 드래그하면 됩니다.
Q. 전송한 문서는 몇 일 동안 다운로드 가능한가요?
A. 일반적으로 파일은 3일 이내 다운로드를 권장하며, 이후 자동 삭제될 수 있습니다.
🎯 마무리하며
카카오톡은 단순한 채팅앱이 아니라 스마트한 파일 공유 도구로도 활용할 수 있습니다.
PDF, 한글, 워드, 엑셀 등 다양한 문서를 빠르고 안전하게 공유하는 방법을 알아두면 업무와 일상 모두 훨씬 효율적으로 관리할 수 있습니다 😊
